MATHEMATICAL MODEL OF DECISION-MAKING MANAGEMENT IN NON-GOVERNMENTAL ORGANIZATIONS
Abstract
The article explores the potential of mathematical modeling in decision-making processes within non-governmental organizations (NGOs) amid the increasing complexity of their operating environment. The research addresses the critical inefficiency of traditional methodologies in the context of dynamic changes affecting the public sector. The time distribution analysis of management processes demonstrates significant disproportions, with up to 40% of time spent on technical procedures for information collection and processing, and another 30% on stakeholder position coordination, indicating the irrationality of existing decision-making mechanisms. The study aims to analyze the potential of mathematical modeling for management decision-making processes in NGOs and develop an integrated component model DIY4Change to enhance the effectiveness of civil sector activities in the digital transformation era. The research methodology combines systems analysis with component modeling approaches to formalize the interaction between different aspects of NGO strategic management. The author has developed a comprehensive mathematical model of the DIY4Change method, which includes four interconnected components: common (Cc), digital (Dc), educational (Ec), and game (Gc) components. The mathematical formalization of component interaction is presented through a system of equations that allows for optimizing decision-making processes and predicting the outcomes of strategic decisions. The research results demonstrate that implementing the DIY4Change model in NGO activities leads to a 40% reduction in information processing time, improved quality of analysis, and optimized resource allocation. The practical value of the research lies in providing NGOs with an effective tool for enhancing their institutional capacity in the digital transformation context. The formalized mathematical model can be applied to optimize strategic management processes in various types of non-governmental organizations, contributing to their sustainability and social impact. Future research will focus on adapting the model for different NGOs, automating effectiveness monitoring, and integrating with existing knowledge management systems.
References
Ткачук Г.О. Цифрові трансформації: взаємозв’язок із системою економічної безпеки підприємства. Економіка харчової промисловості. 2019. Випуск 4. Том 11. С. 42-50
Бречко О. Детермінанти цифрової трансформації національної економіки. Вісник економіки. 2020. № 4. С. 7–24. DOI: https://doi.org/10.35774/visnyk2020.04.007
Меркулова К. О. Адміністративно-правове регулювання діяльності громадських організацій: автореф. дис. к. ю. н.: 12.00.07. Ірпінь, 2014. 20 с.
Юлдашев О. О. Адміністративно-правове забезпечення діяльності недержавних громадських організацій в Україні: автореф. дис. к. ю. н.: 12.00.07. Київ, 2013. 19 c.
Чернявська Б. Значення неурядових (громадських) організацій як показника рівня демократії та розвитку громадянського суспільства у державі. URL: https://journals.indexcopernicus.com/api/file/viewByFileId/907944.pdf (дата звернення: 24.11.2024).
Jaynes E.T. Probability Theory: The Logic of Science. Sams, 2004.
Paclík P., Novoviсová J., Pudil P. and Somol P. Road sign classification using Laplace kernel classifier. – Academy of Sciences of the Czech Republic, 2003
Ільницька У.В. Процес інституціоналізації неурядових міжнародних організацій у світовій політиці. Українська національна ідея: реалії та перспективи розвитку: збірник наукових праць. 2013. Вип. 25. С. 119–123.
Martens K. Examining the (Non-)Status of NGOs in International Law. Indiana Journal of Global Legal Studies. Vol. 10. 2003. P. 1–24
Інструментарій залучення громадян до процесу прийняття рішень. Institut of International Sociology of Gorizia. 2020. URL: http://rm.coe.int/civil-participation-indecision-making-toolkit-/168075c1a5 (дата звернення: 12.12.2024).
Коваленко О. Л. Методи для напрацювання, аналізу та прогнозування варіантів управлінських рішень в процесі їх прийняття. Вчені записки ТНУ імені В. І. Вернадського. Серія: Менеджмент. 2024. Т. 35 (74). № 2. С. 28-31. DOI: https://doi.org/10.32782/2523-4803/74-2-6.
URSO – Інструментарій для моніторингу та оцінки навчальних програм для професійного розвитку місцевого самоврядування. URL: http://www.coe.int/web/good-governance/urso (дата звернення: 01.02.2025).
Matt C., Hess T., Benlian A. Digital Transformation Strategies. Business & Information Systems Engineering. 2015. Vol. 57(5). P. 339-343.
Розпорядження Кабінету Міністрів України "Про затвердження плану заходів до 2024 року щодо реалізації Національної стратегії сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні на 2021–2026 роки" від 14 лютого 2023 р. № 160-р. Урядовий кур'єр. 2023. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/160-2023-р (дата звернення: 17.01.2025).
Tkachuk H. O. (2019). Tsyfrovi transformatsii: vzaiemozviazok iz systemoiu ekonomichnoi bezpeky pidpryiemstva [Digital transformations: interconnection with the enterprise economic security system]. Ekonomika kharchovoi promyslovosti - Food Industry Economics, vol. 11(4), pp. 42-50.
Brechko O. (2020). Determinanty tsyfrovoi transformatsii natsionalnoi ekonomiky [Determinants of digital transformation of the national economy]. Visnyk ekonomiky - Herald of Economics, no. 4, pp. 7-24. DOI: https://doi.org/10.35774/visnyk2020.04.007
Merkulova K.O. (2014). Administratyvno-pravove rehuliuvannia diialnosti hromadskykh orhanizatsii [Administrative and legal regulation of public organizations activities]. dys….kand. yur. nauk : 12.00.07. Irpin, 20p.
Yuldashev O. O. (2013). Administratyvno-pravove zabezpechennia diialnosti nederzhavnykh hromadskykh orhanizatsii v Ukraini [Administrative and legal support for the activities of non-governmental organizations in Ukraine]. dys….kand. yur. nauk : 12.00.07. Kyiv, 19 p.
Cherniavska B. Znachennia neuriadovykh (hromadskykh) orhanizatsii yak pokaznyka rivnia demokratii ta rozvytku hromadianskoho suspilstva u derzhavi [The importance of non-governmental (public) organizations as an indicator of the level of democracy and civil society development in the state]. Available at: https://journals.indexcopernicus.com/api/file/viewByFileId/907944.pdf (accessed: 24.11.2024).
Jaynes E. T. (2004). Probability Theory: The Logic of Science. Sams.
Paclík P., Novoviсová J., Pudil P., Somol P. (2003). Road sign classification using Laplace kernel classifier. Academy of Sciences of the Czech Republic.
Ilnytska U.V. (2013). Protses instytutsionalizatsii neuriadovykh mizhnarodnykh orhanizatsii u svitovii politytsi [The process of institutionalization of non-governmental international organizations in world politics]. Ukrainska natsionalna ideia: realii ta perspektyvy rozvytku - Ukrainian National Idea: Realities and Development Prospects, no. 25, pp. 119-123.
Martens K. (2003). Examining the (Non-)Status of NGOs in International Law. Indiana Journal of Global Legal Studies, no. 10, pp. 1-24.
Institut of International Sociology of Gorizia. (2020). Instrumentarii zaluchennia hromadian do protsesu pryiniattia rishen [Tools for involving citizens in the decision-making process]. Available at: http://rm.coe.int/civil-participation-in-decision-making-toolkit-/168075c1a5 (accessed: 12.12.2024).
Kovalenko, O. L. (2024). Metody dlia napratsiuvannia, analizu ta prohnozuvannia variantiv upravlinskykh rishen v protsesi yikh pryiniattia [Methods for developing, analyzing and forecasting management decision options in the decision-making process]. Vcheni zapysky TNU imeni V. I. Vernadskoho. Seriia: Menedzhment - Scientific notes of V.I. Vernadsky TNU. Series: Management, vol. 35(74)(2), pp. 28-31. https://doi.org/10.32782/2523-4803/74-2-6
URSO – Instrumentarii dlia monitorynhu ta otsinky navchalnykh prohram dlia profesiinoho rozvytku mistsevoho samovriaduvannia [URSO - Tools for monitoring and evaluation of training programs for professional development of local self-government]. Available at: http://www.coe.int/web/good-governance/urso (accessed: 01.02.2025).
Matt C., Hess T., Benlian A. (2015). Digital Transformation Strategies. Business & Information Systems Engineering, vol. 57(5), pp. 339-343.
Rozporiadzhennia Kabinetu Ministriv Ukrainy "Pro zatverdzhennia planu zakhodiv do 2024 roku shchodo realizatsii Natsionalnoi stratehii spryiannia rozvytku hromadianskoho suspilstva v Ukraini na 2021–2026 roky" vid 14 liutoho 2023 r. № 160-r [Order of the Cabinet of Ministers of Ukraine "On approval of the action plan until 2024 for the implementation of the National Strategy for Promoting Civil Society Development in Ukraine for 2021-2026" of February 14, 2023, No. 160-r]. (2023). Uriadovyi kurier - Government Courier. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/160-2023-р (accessed: 17.01.2025).
